Offerteblad

Voorwaarden en privacy

Wat je van ons mag verwachten, en wat wij van jou vragen.

Het Offerteblad is gratis. Deze pagina zegt in gewone taal wat dat betekent: wat we van je bewaren, wat er naar wie gaat, en wat we wel en niet beloven. Dit is meteen onze privacyverklaring: een aparte pagina daarvoor is er niet, want twee teksten over hetzelfde lopen na een half jaar uit elkaar.

1. Wie wij zijn

Het Offerteblad is van Frontlix, een eenmanszaak in Den Haag (Han Stijkelplein 22, 2597 NS Den Haag, KvK 90193695). Je bereikt ons op info@frontlix.com. Deze voorwaarden gelden zodra je het blad gebruikt, met of zonder account. Het blad is gemaakt voor zelfstandigen en bedrijven die offertes en facturen maken.

2. Gratis

Het Offerteblad kost niets. We mogen het blad veranderen, er betaalde onderdelen naast zetten of ermee stoppen. Stoppen we, of wordt iets wat je nu gratis gebruikt betaald, dan mailen we iedereen met een account minstens dertig dagen van tevoren, zodat je je offertes kunt bewaren.

3. Je offertes zijn van jou

Alles wat je op het blad zet blijft van jou: je klanten, je prijzen, je teksten, je logo. Wij kijken er niet in, behalve als je ons dat vraagt of als er een storing is die we anders niet kunnen oplossen.

Je controleert zelf wat je verstuurt: de bedragen, de btw, de tekst. Een offerte of factuur die je met het blad maakt is een afspraak tussen jou en je klant. Wij staan daarbuiten.

4. De gegevens van jouw klanten

Op een offerte staat meestal een naam, een adres en soms een e-mailadres van je klant. Die gegevens zijn van jou en jij beslist wat je erin zet. Wij bewaren ze alleen voor jou, op dezelfde plek als de rest van je werk, en we doen er verder niets mee: we lezen ze niet, we verkopen ze niet, en we sturen jouw klanten nooit zelf een bericht.

Haal je een offerte weg, dan is hij weg. Zeg je je account op, dan gaat alles mee, zoals in punt 9 staat. Heb je voor je eigen administratie een verwerkersovereenkomst nodig, mail dan info@frontlix.com, dan sturen we er een.

5. De meedenker

Bij "Zet regels klaar" leest het blad je klusomschrijving en zet er regels uit je eigen prijslijst bij. Heb je een account, dan kijkt er een taalmodel van Anthropic, een Amerikaans bedrijf, mee om diensten te vinden die de woordherkenning mist. Daar gaan naartoe: de tekst van je klus en de namen van je eigen diensten, met hun eenheid en zoekwoorden, zonder prijzen. Ook een foto of scan van een prijslijst gaat naar dat taalmodel om hem over te typen.

Wat het taalmodel vindt zet het blad meteen op je offerte, en het zegt erbij welke regels het heeft bijgezet. De aantallen haalt het blad uit je eigen klustekst en de prijzen uit je eigen prijslijst, nooit uit het taalmodel. Elke regel kun je aanpassen of weghalen voordat je de offerte verstuurt, dus kijk hem altijd even na. Wij bewaren zelf niet wat erheen ging.

Anthropic zegt in zijn zakelijke voorwaarden dat het wat via de programmakoppeling binnenkomt niet gebruikt om zijn modellen te trainen, en dat het die tekst binnen dertig dagen wist. Langer bewaren doet het alleen als het moet uitzoeken of iemand zijn gebruiksregels overtreedt, of als de wet dat eist. Dat gebeurt in de Verenigde Staten, dus buiten de Europese Unie, op grond van de standaardcontractbepalingen die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld. Wij spreken hier over de voorwaarden van een ander bedrijf: veranderen die, dan verandert dit stuk mee. Zet er dus niets in wat je bedrijf niet mag verlaten.

Er zitten grenzen op. Een foto of scan laten overtypen kan 10 keer per maand; het meedenken bij een klusomschrijving kan 10 keer per dag. Is een grens vol, dan zegt het blad dat en werkt de rest gewoon door. Heb je er meer nodig, mail dan info@frontlix.com.

6. Wat we bewaren als je een account hebt

  • Je e-mailadres en je wachtwoord. Het wachtwoord bewaren we versleuteld, wij kunnen het zelf niet lezen.
  • Je naam en bedrijfsnaam als je die invult, en hoe je bij ons kwam (bijvoorbeeld met een code van ons).
  • Wanneer je akkoord ging met deze voorwaarden, en wanneer je het vinkje voor onze mail voor het laatst omzette, aan of uit. Daar gebruiken we die momenten voor en verder nergens voor: kunnen laten zien dat jij het zelf gezet hebt, en wanneer.
  • Je offertes, je prijslijst en je instellingen, precies zoals ze op het blad staan. Foto's die je op een offerte zet bewaren we apart, afgeschermd.
  • Wanneer je het blad opende en welke hulp je gebruikte, zodat die grenzen werken. Niet wat erin stond.
  • Bij het inloggen of aanmelden je ip-adres, één uur lang, om gokken op wachtwoorden af te remmen. Daarna is het weg.
  • Eén cookie, offerteblad_sessie, die zegt dat jij het bent, negentig dagen geldig. Geen andere cookies, geen meetscripts, geen advertenties.
  • Een veiligheidskopie van je werk, één keer per etmaal, veertien dagen lang. Die is er alleen om een storing bij ons te kunnen herstellen. Wij kijken er niet in en zetten er nooit iets uit terug zonder dat jij daarom vraagt.

Dit staat bij Supabase, in een datacentrum in Ierland, binnen de Europese Unie. Het bedrijf achter Supabase (Supabase Pte. Ltd.) is gevestigd in Singapore, dus buiten de Europese Unie; wat het voor ons doet ligt vast in de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Onze server en onze mail draaien bij Hostinger (Hostinger International Ltd., Larnaca, Cyprus), op een machine in Frankfurt, Duitsland.

Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan anderen dan de partijen die hierboven staan.

7. Mail van ons

Bij het aanmelden staan twee vinkjes. Het eerste is het akkoord op deze voorwaarden, en dat is nodig om een account te kunnen maken. Het tweede is los, staat uit, en gaat over mail van ons. Je kunt het blad dus gewoon gebruiken zonder dat vinkje.

Zet je het wel, dan mailen we je af en toe over nieuwe dingen in het Offerteblad en over wat we verder voor vakmensen maken. Hooguit een paar keer per maand. In elke mail staat wie hem stuurt en hoe je je afmeldt.

Afmelden gaat net zo makkelijk als aanmelden: in Beheer zet je het vinkje bij "Mail van ons" uit, en dat is meteen geregeld. Een mailtje naar info@frontlix.com mag ook. Je adres gaat niet naar andere bedrijven en we verkopen het niet.

Mail over je account zelf krijg je altijd, ook als dit vinkje uit staat: een nieuw wachtwoord, een bericht als er iets met je account gebeurt, en de aankondiging uit punt 2 als we stoppen of iets betaald wordt. Dat hoort bij de dienst en is geen reclame.

8. Zonder account

Je kunt het blad ook gebruiken zonder account, via "Meteen een offerte maken". Dan staat alles wat je invult alleen in je eigen browser: geen offerte, geen klustekst en geen foto komt bij ons terecht. De meedenker doet dan niet mee. Maak je je browser leeg, dan is je werk weg. Bewaar het dus als bestand met "Reservekopie downloaden".

Er is een uitzondering, en je maakt hem zelf. Heb je een paar documenten gemaakt, dan vraagt het blad of we je mogen laten zien wat Frontlix verder doet. Laat je daar je telefoonnummer achter, dan krijgen wij je nummer en de naam die je erbij typt, en verder niets: geen offerte, geen klant, geen bedrag. We gebruiken het om je terug te bellen. Klik je de vraag weg, dan komt hij pas na een week terug, en er gaat niets de deur uit.

9. Inzien, meenemen of weghalen

Je werk meenemen kan altijd zelf: "Reservekopie downloaden" geeft je een bestand met alles erin, en de offerte zelf sla je op als PDF.

Je account weghalen doe je zelf, en meteen: klik rechtsboven op "Je account" en dan op "Account verwijderen". Je typt daar het woord VERWIJDEREN over, en dan zijn je offertes, je facturen, je klanten, je prijzen, je foto's en je inlog weg. Wij kunnen dat niet terugzetten, dus bewaar eerst wat je wilt houden.

De veiligheidskopie uit punt 6 loopt daarna nog veertien dagen achter je aan en verdwijnt dan vanzelf. Die kopie is er alleen om een storing bij ons te herstellen, nooit om iets terug te zetten wat jij hebt weggehaald.

Kom je niet meer binnen, of wil je weten wat we van je hebben of iets laten aanpassen? Mail info@frontlix.com vanaf het adres van je account. Weghalen doen we dan binnen zeven dagen. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wat we niet beloven

Het blad is gratis en we doen ons best, maar we beloven niet dat het altijd bereikbaar is of nooit een fout maakt. Houd zelf een kopie van wat belangrijk is. Voor schade door het gebruik van het blad zijn wij niet aansprakelijk, behalve als die door onze opzet of grove schuld komt.

11. Wat wij van jou vragen

Gebruik het blad voor je eigen offertes en facturen. Niet voor spam, niet om in te breken, niet om het blad te overbelasten, en niet voor dingen die in Nederland verboden zijn. Houd je wachtwoord voor jezelf. Houd je je hier niet aan, dan mogen we je account sluiten.

12. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. De datum onderaan zegt wanneer dat voor het laatst gebeurde. Verandert er iets wezenlijks, dan mailen we iedereen met een account van tevoren.

13. Recht en contact

Op deze voorwaarden geldt Nederlands recht. Komen we er samen niet uit, dan beslist de rechter in Den Haag. Vragen? Mail info@frontlix.com of app ons op +31 6 24965270.

Laatst bijgewerkt: 23 september 2026.

Terug naar het Offerteblad